El siguiente instructivo está dirigido a todo Gerente, Director, Coordinador o PM que se encuentre a cargo de un proyecto clasificado bajo la familia «Professional», y deba iniciar y acompañar su proceso productivo.
Es de vital importancia seguir este instructivo para garantizar el correcto desempeño de un proyecto Professional en términos de calidad y tiempos.
Si se desea conocer el significado de un producto Professional, re recomienda leer el siguiente documento: Definición de Producto/Proyecto «Professional».
El proceso productivo típico en Sense Digital se articula de la siguiente manera:
- Fase de activación
- Fase de alistamiento
- Fase de producción intermedia
- Fase de producción
- Control de calidad
- Entrega intermedia
- Corrección
- Entrega final
A continuación se explica la manera de abordar los productos/proyectos professional en cada una de las etapas de la producción mencionadas anteriormente.
Fase de activación
Distinto al procedimiento normal de activación de un cliente de la familia de productos Standard, el levantamiento de la información para el desarrollo del proyecto estará a cargo del director de proyecto. El equipo de pre-producción se encargara de enviar única y exclusivamente el formato de levantamiento de información vital para el proyecto, y se encargará de citar la reunión de kick-off.
- Formato de levantamiento de información vital para clientes DM;
- Formato de levantamiento de información vital para clientes APP;
- Formato de levantamiento de información vital para clientes WEB;
Los requerimientos de información deberán ser formulados por parte del director del proyecto, quien deberá estipular cual es la información que considera relevante para el desarrollo del mismo. Este último estará en la responsabilidad de realizar el levantamiento de información, haciendo uso de los formatos que en el presente instructivo se mencionan. En caso de necesitar de forma indispensable el uso de otro mecanismo, herramienta, plataforma o documento para la consolidación de la información, este tendrá la potestad de hacerlo. No obstante, deberá comunicarlo al Gerente de Operaciones con el fin de garantizar una dinámica constante de consolidación del conocimiento y/o mejora continua de los productos y procesos productivos. Podrá hacerlo de manera directa o por medio delos canales de producción, coordinación o línea del producto perteneciente, todos estos presentes en Discord.
Procedimiento de Kick-off
Una vez programado el kick-off, el equipo de pre-producción continuará el flujo normal de activación, el cual implica citar la respectiva reunión con el director del proyecto y el cliente.
Una vez como director de proyecto se reciba la invitación, será su responsabilidad invitar a los demás miembros del equipo que considere deberían participar de la dinámica de kick-off. Esto deberá hacerlo a través del evento creado por parte de pre-producción en Google Calendar
